Sie möchten uns und unser Team unterstützen?

Wir wachsen kontinuierlich und sind auf der Suche nach engagierten KollegInnen, mit denen wir gemeinsam unsere Ansprüche an Architektur in die Tat umsetzen können. Wenn Sie mit Ihren fachlichen und sozialen Kompetenzen dazu beitragen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aktuell sind wir auf der Suche nach:

Ihr Profil

  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung – am besten in einem Architekturbüro  gesammelt -, eine kaufmännische Vorbildung ist erwünscht
  • Beherrschen aller MS Office Programme: Word und Excel, Outlook und Orca Ava
  • Die deutsche Sprache beherrschen Sie in Wort und Schrift  verhandlungssicher
  • Freundliches,  verbindliches Auftreten
  • Organisationsstärke, Eigeninitiative, und Flexibilität sind keine Fremdwörter
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Zuverlässigkeit
  • Sind teamfähig, vielseitig interessiert und aufgeschlossen

 Ihre Aufgaben:

  • Klassische Assistenzaufgaben
  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung sowie des Teams im Tagesgeschäft
  • Sie korrespondieren eigenständig und setzen Diktate vom Band um
  • Übernahme und Begleitung von Projektaufgaben nach Absprache
  • Sie pflegen und verwalten regelmäßig unsere Kontaktdatenbank (auch in Outlook)
  • Kontrolle von Eingangsrechnungen (Material und Fremdleistungen, Rechnungsempfänger)
  • Verwaltung des Büromaterials einschl. Bewirtung sowie für das gesamte Büro und Beschaffung desselben
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Stammdatenpflege in Outlook und Projekten
  • Sie bereiten die Buchhaltung für den Steuerberater vor
  • Ausgewählte Themen bearbeiten Sie selbständig
  • Erstellung von Bauverträgen nach Vorgabe
  • Erstellung von Mitarbeiterzeugnissen in Abstimmung mit der GL
  • Kosten- und Terminpflege und Kontrolle
  • Sie versenden LV#s, holen Angebote ein und werten diese mittels Orca-Ava aus

Wir bieten Ihnen:

  • eine leistungsgerechte Vergütung
  • selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • langfristig berufliche Perspektiven
  • persönliche Weiterbildungsangebote
  • familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten
  • eine gute Verkehrsanbindung mit dem Auto oder mit ÖPNV
  • einen modernen Arbeitsplatz + agiles Arbeitsumfled im Zentrum der Hamburger Walddörfer
  • oftmals Obst, manchmal Kuchen, immer Kaffe und Wasser (medium, still)

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe Ihres Gehaltswunsches sowie Ihres frühestmöglichen Starttermins per Mail und als PDF-Datei an: kontakt@tom-architekten.com

Haben Sie noch Fragen, so wenden Sie sich gerne direkt an Herrn Maschmeier: Tel. 040 – 398 056 27