Sie möchten uns und unser Team unterstützen?

Ihr Profil

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung – am besten in einem Architekturbüro  gesammelt -, eine kaufmännische Vorbildung ist erwünscht
• Beherrschen aller MS Office Programme: Word und Excel, Outlook und Orca Ava
• Die deutsche Sprache beherrschen Sie in Wort und Schrift  verhandlungssicher
• Freundliches,  verbindliches Auftreten
• Organisationsstärke, Eigeninitiative, und Flexibilität sind keine Fremdwörter
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Sind teamfähig, vielseitig interessiert und aufgeschlossen

 Ihre Aufgaben:

• Klassische Assistenzaufgaben
• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung sowie des Teams im Tagesgeschäft
• Sie korrespondieren eigenständig und setzen Diktate vom Band um
• Übernahme und Begleitung von Projektaufgaben nach Absprache
• Sie pflegen und verwalten regelmäßig unsere Kontaktdatenbank (auch in Outlook)
• Kontrolle von Eingangsrechnungen (Material und Fremdleistungen, Rechnungsempfänger)
• Verwaltung des Büromaterials einschl. Bewirtung sowie für das gesamte Büro und Beschaffung desselben
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Stammdatenpflege in Outlook und Projekten
• Sie bereiten die Buchhaltung für den Steuerberater vor
• Ausgewählte Themen bearbeiten Sie selbständig
• Erstellung von Bauverträgen nach Vorgabe
• Erstellung von Mitarbeiterzeugnissen in Abstimmung mit der GL
• Kosten- und Terminpflege und Kontrolle
• Sie versenden LV#s, holen Angebote ein und werten diese mittels Orca-Ava aus

Wir bieten Ihnen:

• eine leistungsgerechte Vergütung
• selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• langfristig berufliche Perspektiven
• persönliche Weiterbildungsangebote
• familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten
• eine gute Verkehrsanbindung mit dem Auto oder mit ÖPNV
• einen modernen Arbeitsplatz + agiles Arbeitsumfled im Zentrum der Hamburger Walddörfer
• oftmals Obst, manchmal Kuchen, immer Kaffe und Wasser (medium, still)